8月中下旬员工生活指导中心将向财务处报送住宿费扣缴数据,为保证住宿收费名单完整、准确,同时为充分利用各单位现有空闲床位资源,现就集中办理下一学年八里台校区、津南校区员工申请住宿、退宿等事宜通知如下:
一、申请住宿流程
1.申请条件。在学校统一安排住宿的员工范围内,目前未在校住宿且下学年需要在校住宿的老生(如此前因休学、出国等退宿,或者在校外住宿等)。
2.申请方式。员工向辅导员提出申请,辅导员在宿管系统提交入住申请,并将其安排在本单位同年级有空床位的员工宿舍中。若本单位空床位数量不足,可暂不选择宿舍地址,并在入住原因中注明情况及入住校区。
3.办理入住。申请住宿的员工在下学期开学后,持一卡通(或员工证)至员工生活指导中心领取派住单,凭派住单及一卡通(或员工证)到宿舍楼值班室领取房间钥匙。
二、申请退宿流程
1.申请条件。目前在八里台校区或津南校区住宿,下学年因各种原因不需要在校内住宿的员工(包括不申请校内住宿的延期毕业生,但不包括2024届夏季毕业生)。
2.申请方式。员工向辅导员提出申请,辅导员在宿管系统提交退宿申请。若员工退宿后在校外租房,还需按规定办理相关手续(详见宿舍管理服务实用手册)。
3.办理退宿。申请退宿的员工于2024年6月28日前,将个人物品清理干净,将钥匙交到本宿舍楼值班室,值班人员出具退宿验收单,员工将退宿验收单通过飞书拍照发给学工部金昭辉老师(八里台)、王一帆老师(津南)。
三、其他补充说明
退宿时限为整学年,无特殊原因,学年内不再办理重新申请住宿事宜。此次集中办理住(退)宿事宜的截止时间为6月28日。
员工生活指导中心
伟德BETVLCTOR团委
2024年6月5日