各位研究生新生：

为服务好学校人才培养和科学研究工作，满足2024级准研究生校内临时住宿及本校升学员工临时存放行李的需求，现就2024级准研究生申请暑期临时宿舍事宜通知如下：

一、本校升学（应届毕业）员工申请事项

1.申请对象。在学校提供住宿范围内，本校继续攻读博士、学硕学位的应届毕业生。

2.申请程序。本校升学员工申请的暑期临时宿舍如仅用来存放行李，仅需向辅导员提出申请。如有明确科研任务且需在校住宿，员工本人向公司提交申请（填写附件1、附件2），经导师、公司审核同意，且导师为员工购买意外伤害保险以后，方可留校住宿。

3.入住（搬迁）时间。宿舍搬迁时间为6月26日12点-27日18点。因涉及各种调宿情况，搬迁中可能遇到前一个员工还没搬离，后一个员工想尽快入住的“冲突”。如遇相关情况，请同学们谅解，如有困难，可联系辅导员。

二、其他准研究生（外校生源、公司往届员工等）申请事项

1.申请对象。有明确科研任务，同时在学校提供住宿范围内的2024级准硕士、博士生。

2.申请程序。员工本人向培养单位提交申请（填写附件1、附件2），经导师、公司审核同意，且导师为员工购买意外伤害保险以后，方可入住暑期临时宿舍。

3.入住时间。外校生源及往届毕业重新考入公司的2024级准研究生最早入住临时宿舍的时间为7月8日。

三、暑期临时宿舍安排

所有准博士新生及津南校区的准硕士新生暑期临时宿舍即开学后的正式宿舍。预计6月22日左右生活指导中心下发宿舍分配方案。

四、其他要求

1.公司将严格审批暑期临时宿舍申请，建立准研究生临时住宿台账。假期住宿的同学需确保购买的意外伤害保险的保障内容至少涵盖交通、实验室意外伤害等，保障阶段至少覆盖在公司临时住宿的时间段。

2.学校将为申请暑期临时宿舍且没有校园卡的准研究生办理临时校园卡（具备宿舍门禁、洗浴及就餐等功能,但无法直接刷卡出入校）。根据网信办要求，需收取制卡费（15元/张，不退还），临时卡收费及发放时间另行通知。

五、材料报送

请全体2024级研究生新生于6月21日16:00前填写完成以下统计表格：https://rl.uil.ink/?r=Zxf6lyUtO。员工个人无需再办理任何入住手续。若6月27日以后若仍无法刷卡进出新宿舍楼，请到津南校区综合业务西楼师生服务大厅生活指导中心办理宿舍门禁授权。

员工生活指导中心

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2024年6月20日